BOSS 災害 対応 工程 管理 システム 防災

BOSS

 災害対応の意思決定をサポート
災害対応工程管理システム
BOSai System
Business Operation Support System

What is BOSS?

・スムーズに状況を把握
災害が起きた時、行政内にてより迅速に状況を把握し、

多岐にわたる対応をスムーズに成功させるために開発された
災害対応工程管理システム
それがBOSS(ボス)です。

・対応工程を可視化
災害発生率は毎年増加しています。

BOSS(ボス)は災害対応を工程化し、担当者が
「何を、いつ、どのように」
行えばよいかを明確にします。

すでにいくつかの市町村にて実装済みです。

Why BOSS?

災害対応の現状

災害対応の全体像が分からない。
地域防災計画のどこに何が
       記載されているのか分からない。
膨大なマニュアル、様式が各課に分散し、
       必要なものが直ぐに見つけ出せない。
人員配置が不適切であり、人員管理ができない。
       受援計画を策定できない。
BCPを策定する際に、災害対応業務が
       整理できていない。

BOSS が支援

災害対応工程をフロー図化することで
       全体を容易に把握。
業務詳細シートに地域防災計画の該当箇所を
       表示し、計画の記載内容を速やかに把握。
各課に分散しているマニュアルやガイドライン、
       過去の課題・教訓等が共有可能。
フロー図に関連づけられたチェックリストで、
       抜け・漏れのない災害対応が可能。

特徴と機能
BOSS 災害 対応 工程 管理 システム 防災 フローチャート
BOSS 災害 対応 工程 管理 システム 防災
BOSS 災害 対応 工程 管理 システム 防災 フローチャート

業務フロー
・災害対応を週単位の業務に分類、フロー化

・部署ごとの全体対応フローの確認
・登録情報からのキーワード検索
・災害時の対応状況確認(災害モード)
・フローの編集

中工程フロー
・業務を細分化した日時単位の対応項目に分類、フロー化

・他自治体との対応フローを比較
・地域防災計画への記載有無の確認
・部署ごとの対応フローの確認
・災害時にチェックリストで対応状況を確認(災害モード)
・フローの編集

詳細シート
・各中工程のメタ情報を登録
     (担当部署、業務の概要、手順など)
・発災時に進捗を確認するためのチェックリストを登録
・地域防台計画とのリンク
     ページ数を登録し、該当ページへすぐにジャンプ
・関係資料の登録
     マニュアル、申請書、法令などのドキュメントを登録
     システムから直接ダウンロード可能
・関連システム
     すでに利用しているシステムのURLを登録
     リンクからシステムを呼び出し可能
・過去の対応資料
     過去の災害時の記録をアーカイブ的に登録
    すぐにダウンロードして閲覧可能

一気通貫の対応
工程をシンプルかつ効率的に管理

ノウハウの共有
今まで経験したことのない災害でも、
他の市町村のノウハウを基にして、
災害対応可能

それによって得たノウハウは、
今後他の場所で起きた災害にも役立てる事が可能

BOSS に関する情報を
こちらからダウンロードできます。